Automatización de Informes OEE con n8n: Barato y sin Papel

El coste oculto de los informes manuales de OEE

En la industria manufacturera, la mentalidad siempre ha de ser la de añadir valor al producto final. Así pues, el hecho de anotar los datos de producción en hojas de papel para posteriormente ser digitalizados probablemente por el personal de calidad es una MUDA (ver Identificación de desperdicios: Las siete MUDAS) en toda regla, ya que son tareas que llevan bastante tiempo y no aportan valor real al producto, dicho de otra forma, nuestro cliente final no valora nada estas tareas.

En este post veremos cómo de una forma muy barata, con la ayuda de n8n, se pueden minimizar al máximo estas MUDAs, para eliminar el papel y digitalizar de forma automática un sistema de OEE que nos dará la información necesaria en tiempo real para tomar las decisiones adecuadas con el fin de mejorar nuestra productividad. Esto, además liberará de varias horas de la jornada laboral de trabajo del personal de calidad encargado de digitalizar el papel y realización de cálculos, que podrá dedicar en realizar un análisis de los resultados para implementar acciones encaminadas a mejorar.

Cómo automatizar con n8n te ayuda a dejar de perder horas de papeleo y captura de datos

Aquí te cuento cómo n8n te devuelve esas horas que pierdes frente a la pantalla:

Captura de datos en tiempo real: El cierre de turno se realiza a través de un formulario de forma muy rápida, viajando directamente a la base de datos, evitando el tiempo de digitalización y potenciales errores en la transcripción.

Cálculos matemáticos automáticos por parte de n8n y guardados en la base de datos.

Sincronización multiplataforma: puede que necesites que los datos estén en un panel en Baserow, y además tu gerencia te exija que se lo pongas en Google Sheets. De todo esto se encarga de hacerlo n8n en un solo flujo.

Alertas inteligentes: es posible que quieras que se reciban avisos si el OEE baja por ejemplo del 55%, o si hay un paro de más de 30 minutos. Todo esto se puede automatizar para recibir emails, whatsapps o lo que sea con n8n, para tener una reacción mucho más rápida.

Escalabilidad sin un coste personal: si tienes la suerte de que tu negocio escala y pones más líneas de producción, no necesitarás más gente para poder digitalizar y demás. Tu "obrero" será n8n que sólo se encargará de procesar un mayor volumen de información.

Al final, en el mundo industrial hay que tener en cuenta lo siguiente: si tus datos no son frescos, no estás dirigiendo correctamente la fábrica, estás leyendo el periódico de ayer...

La infraestructura "low-cost" necesaria: tablets, Baserow y n8n

No necesitas gastar 60000 euros en un costoso ERP. Para montar este sistema de informes de producción necesitarás lo siguiente:

El hardware: Tablets Android Básicas

Estas tablets deberán de estar situadas en cada máquina para que cada operario pueda reportar los paros que hay y hacer el cierre del turno con el número de piezas producidas. No se necesita una table de última generación, simplemente una con una buena conexión Wi-Fi.

El coste de estas tablets puede variar entre los 80 y 120 euros.

La base de datos: Baserow

Aquí es donde se lanzarán los formularios y se guardarán los datos de una forma estructurada.

Para empezar aquí el plan gratuito es más que suficiente y permite almacenar miles de registros de turnos.

El motor de automatización: n8n

Ésta es la herramienta que conecta la tablet con la base de datos, calcula el OEE y dispara las alertas. Es el "cerebro" que hace el trabajo que antes haría el personal de calidad.

Aquí se puede empezar con n8n en local para familiarizarse, pero sí que es recomendable usar la versión Cloud que son aproximadamente 20 euros/mes.